📘 Öğretim Üyesi Kullanım Kılavuzu

1İlk Giriş ve Şifre Belirleme

Sisteme giriş için BİM tarafından SMS ile aldığınız bilgileri kullanın.

Adımlar:

1. Tarayıcıdan ders.otomasyon.dicle.edu.tr adresini açın.
2. Kullanıcı Adı: SMS'inizde belirtilen (örn: asoyad)
3. Şifre: T.C. Kimlik Numaranız (11 hane)
4. Giriş Yap → İlk girişte şifre değiştirme ekranı açılır
5. Aşağıdaki kuralları sağlayan yeni şifrenizi belirleyin
6. KVKK aydınlatma metnini onaylayın
7. Hoca paneli açılır ✓

2Şifre Politikası ve Güvenlik GÜVENLİK

Yeni şifrenizin aşağıdaki tüm kurallara uyması gerekir:

3Mobil Uygulama (APK / iOS)

Sisteme telefon üzerinden de erişebilirsiniz. Aynı kullanıcı adı ve şifreyi kullanın.

📲 Android (APK)

1. Tarayıcıdan ders.otomasyon.dicle.edu.tr açın
2. Login sayfasındaki QR kodu telefonun kamerasıyla okutun
3. APK indirilir → Yükleyin (bilinmeyen kaynaklara izin verin)
4. Açın → Login bilgilerinizi girin

🍎 iOS (Safari PWA)

1. iPhone Safari ile ders.otomasyon.dicle.edu.tr açın
2. Sayfa yüklenince ekranın altındaki Paylaş simgesine basın
3. Listeden Ana Ekrana Ekle seçin
4. Ana ekranda yeni ikon görünür → Tıklayın → Login

4Öğretim Üyesi Paneli

Login sonrası ana panel açılır. Üst menüde:

5Ders Programı Görüntüleme

Ana sayfadaki ders kartlarında veya Ders Programı sayfasında derslerinizi görebilirsiniz.

• Bugün: Sadece bugünkü dersler (saatine göre sıralı)
• Bu Hafta: 7 günlük takvim
• Tüm Dönem: Komite başına tüm ders programı

6A / B Şube Otomatik Ayrımı YENİ

Sınıflar A ve B şubelerine ayrıldığı için sistem otomatik filtreleme yapar:

7QR Yoklama Başlatma

1. Ders Programı'ndan ilgili dersi açın
2. QR Yoklama Başlat butonuna tıklayın
3. Sınıfın konum bilgisini onaylayın (geofence için)
4. QR kodu projeksiyonda / tahtada gösterin
5. Öğrenciler APK ile QR'ı okutur (her 30 saniyede yenilenir)
6. Süre dolduğunda Bitir butonuna tıklayın
7. Sonuçları otomatik kaydedilir

8Yoklama Sonuçlarını İnceleme

Yoklama bittiğinde:

• ✅ Geldi (Present): QR okutmuş öğrenciler
• ❌ Gelmedi (Absent): Listede olup okutmayanlar
• 📍 Konum Hatası: Sınıf dışından okutmaya çalışanlar
• 🚫 Yanlış Cihaz: Başkasının telefonunu kullanmaya çalışanlar

Manuel düzeltme yapmak için ilgili öğrencinin satırından Geldi/Gelmedi/Mazeretli seçimi değiştirilebilir.

9Sınav / Pratik Notu Girişi

Komite sınavları için:

1. Sınav menüsünden ilgili sınavı seçin
2. Pratik Not Girişi sayfasını açın
3. Sadece kendi şubenizdeki öğrenciler listede görünür (A/B otomatik)
4. Her öğrenci için 0-100 arası not girin
5. Toplu kaydet → Sonuç sınav sonucuna yansır

10Devamsızlık Takibi

Komite genelinde devamsızlık eşikleri:

Eşiği aşan öğrenciler "DZ" damgası alır ve sınava giremez. Devamsızlık panelinde renkli liste:

• 🟢 Yeşil: Güvenli
• 🟡 Sarı: Kritik (uyarı verilebilir)
• 🔴 Kırmızı: Sınava giremez

11Otomatik SMS Hatırlatmaları YENİ

Sistem size otomatik SMS gönderir:

Mesaj örneği:

12Cihaz Değişimi

Yeni bir telefon aldığınızda APK login akışı:

1. Eski telefonunuzdaki APK çalışmaya devam edebilir
2. Yeni telefondan login yapmak için BİM'e başvurun
3. Admin sizi Cihaz Yönetimi panelinden sıfırlar
4. Yeni telefondan tekrar login → otomatik bağlanır

13Sık Sorulan Sorular

Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?

BİM'e başvurun. Şifreniz T.C. Kimlik No olarak sıfırlanır, ilk girişte tekrar değiştirirsiniz.

QR yoklama açtım ama öğrenciler okutamıyor

Konum (GPS) izni telefonda açık olmalı. Sınıfın 30 metresinden uzakta okutamazlar (geofence).

Bir öğrenci başkasının telefonundan okutmaya çalıştı

Sistem "wrong_device" hatası verir, kayıt oluşmaz. Şüpheli aktivite Cihaz Yönetimi panelinde görünür.

Aynı dersin A ve B şubesi farklı saatlerde, sistem nasıl ayırıyor?

Otomatik. Ders takvimine yazılan section bilgisine göre. A dersi açtığınızda sadece A öğrencileri, B dersi açtığınızda sadece B öğrencileri listede.

14Destek ve İletişim

Sorun yaşadığınızda:

• 📧 BİM E-posta: bim@dicle.edu.tr
• ☎️ BİM Dahili: 0 412 248 80 30
• 📍 Lokasyon: Tıp Fakültesi BİM Ofisi